Polityka Prywatności i RODO
Prowadząc biuro rachunkowe online, priorytetowo traktujemy bezpieczeństwo Twoich danych. Poznaj zasady, na jakich przetwarzamy informacje o Tobie i Twojej firmie.
Jak dbamy o Twoje informacje?
Przekazujesz nam wrażliwe dane swojej firmy. Zapewniamy pełną transparentność i najwyższe standardy poufności w modelu w pełni zdalnym[cite: 36, 50].
Kto jest Administratorem?
Administratorem Twoich danych osobowych jest biuro rachunkowe BezpieczneKsięgi, którego właścicielką i Twoim dedykowanym księgowym jest Aleksandra[cite: 62, 64]. Twoje sprawy nie są przekazywane zewnętrznym podwykonawcom[cite: 96].
Cel i czas przetwarzania
Dane przetwarzamy w celu realizacji obsługi finansowej [cite: 29] oraz przygotowania wstępnej oferty na podstawie formularza[cite: 44, 45]. Dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości[cite: 284].
Odbiorcy danych
W ramach świadczonych usług komunikujemy się z urzędami państwowymi. Twoje dane, deklaracje i pisma wyjaśniające przekazujemy bezpośrednio do ZUS oraz Urzędu Skarbowego[cite: 34, 78].
Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz również wnieść sprzeciw oraz zażądać przeniesienia swoich danych do innej instytucji w trakcie zmiany biura rachunkowego[cite: 35].
Jakie dane o Tobie przetwarzamy?
Z uwagi na profil naszej działalności – prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), ryczałtu oraz pełnych ksiąg rachunkowych [cite: 98, 105] – zbieramy wyłącznie informacje niezbędne do rzetelnej obsługi księgowej.
-
Dane identyfikacyjne i kontaktowe
Imię, nazwisko, adres prowadzenia działalności, numer NIP [cite: 72] oraz dane kontaktowe (mail i telefon) wykorzystywane do bieżącej komunikacji z właścicielką[cite: 74]. -
Dane finansowe i dokumenty kosztowe
Faktury (w tym zdjęcia, skany), umowy, wyciągi bankowe w formacie PDF przekazywane nam cyfrowo[cite: 148]. -
Dane ubezpieczeniowe
Dane niezbędne do sporządzania deklaracji ZUS (m.in. zgłoszenia, wyrejestrowania, obsługa ulg i zmian składek)[cite: 216, 218, 219].
Masz pytania dotyczące swoich danych?
Nie trafiasz do działu obsługi klienta ani nie rozmawiasz z chatbotami[cite: 27, 71, 73]. Piszesz bezpośrednio do Aleksandry, która odpowiada na każde zapytanie w ciągu 24 godzin[cite: 32, 33].
Napisz do nas
Cyfrowe bezpieczeństwo Twojej firmy
Działamy w 100% online [cite: 36], obsługując przedsiębiorców z Poznania, Lubonia i całej Polski[cite: 50, 129]. Proces przekazywania i przechowywania dokumentacji jest dostosowany do rygorystycznych norm RODO.
- Bezpieczny transfer. Dokumenty udostępniasz nam mailowo lub przez bezpieczną, wskazaną platformę[cite: 157].
- Brak dostępu dla osób trzecich. Ze względu na to, że biuro prowadzone jest przez jedną certyfikowaną księgową, masz pewność, że nikt inny nie przetwarza Twoich faktur[cite: 54, 62].
- Transparentny proces zmiany biura. W przypadku przeniesienia księgowości podpisujemy protokół zdawczo-odbiorczy i zabezpieczamy kopie robocze oraz dane niezbędne do kontynuowania obsługi[cite: 269, 285].
Twoje finanse w bezpiecznych rękach
Oferujemy bezpieczną i bezstresową obsługę, w której masz pełną kontrolę nad swoimi danymi. Sprawdź naszą ofertę bez żadnych zobowiązań.
Wypełnij formularz – wstępna wycena już od razu