Biuro Rachunkowe Poznań – Certyfikowana Księgowa | BezpieczneKsięgi
Kontakt
Dla branży motoryzacyjnej

Księgowość dla mechanika i warsztatu

Warsztat samochodowy to działalność mieszana – naprawiasz auta i sprzedajesz części. Prawidłowe rozdzielenie przychodów i kosztów, nadzór nad VAT-em i kasą fiskalną to podstawa Twojego spokoju.

Strona główna Dla branży Warsztaty samochodowe
Podatki w warsztacie

Czym wyróżnia się księgowość dla mechaników?

W mechanice pojazdowej każdy detal ma znaczenie, podobnie jest w księgowości. Montaż zakupionych części do auta klienta i odsprzedaż samych części na paragon to często zupełnie inne stawki i przepisy.

Ryczałt czy KPiR dla warsztatu?

Warsztat świadczący wyłącznie usługi naprawy może z powodzeniem korzystać z ryczałtu 8,5%. Jeżeli jednak kupujesz drogie części, marża na nich jest niska, lub zatrudniasz pracowników, bardziej opłacalna może być zasada ogólna (KPiR). Dokładnie analizujemy Twoją strukturę.

Sprzedaż części a obowiązek VAT

Uwaga na pułapki prawne! Mechanik świadczący jedynie usługi naprawcze może być zwolniony z VAT. Jeżeli jednak sprzedajesz nowe lub używane części i akcesoria samochodowe luzem, ustawa nakazuje rejestrację do VAT bez kwoty wolnej (od pierwszej sprzedaży). Prowadzimy rejestry i składamy JPK_V7.

Kasa fiskalna od pierwszego klienta

Usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów świadczone dla osób fizycznych (nie firm) bezwzględnie wymagają kasy fiskalnej – i to w postaci urządzenia online. Rejestrujemy to w Twoim imieniu i pomagamy z odliczeniem ulgi do 700 zł na jej zakup.

Spokój w kontaktach z ZUS i US

Komunikacja z urzędami jest u nas w cenie standardowej obsługi. Nie dokładamy ukrytych opłat za wyjaśnienia do Urzędu Skarbowego, zgłoszenia pracowników czy korekty deklaracji. Ty pracujesz, my przejmujemy papierologię.

Rozliczenia kosztowe

Co można odliczyć w warsztacie samochodowym?

Jeśli prowadzisz warsztat na zasadach ogólnych lub podatku liniowym (KPiR), kluczowe dla obniżenia Twoich podatków jest skrupulatne zbieranie kosztów. Pilnujemy, by to co powiązane z firmą, pracowało na Twój zysk.

  • Maszyny i narzędzia
    Sprzęt diagnostyczny (testery), podnośniki, kompresory, zestawy kluczy i elektronarzędzia.
  • Materiały eksploatacyjne i części
    Oleje, filtry, klocki hamulcowe, chemia warsztatowa zużywana przy usługach naprawczych.
  • Utrzymanie warsztatu
    Koszty najmu hali, ogrzewanie, prąd, ubezpieczenie OC warsztatu oraz odbiór odpadów (np. zużyty olej).
  • Szkolenia i flota
    Kursy z nowej mechaniki (np. auta elektryczne), wydatki na auto firmowe, raty leasingowe, laweta.
Wyceń obsługę księgową dla warsztatu
Warsztat samochodowy / Mechanik naprawiający auto na podnośniku
Najważniejsze przepisy

FAQ – Księgowość w motoryzacji

Tak. Przepisy nie przewidują zwolnienia z kasy fiskalnej dla usług w zakresie naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów. Wymagana jest kasa od pierwszej wykonanej usługi na rzecz osoby fizycznej. Dodatkowo musi to być kasa w wariancie ONLINE.
Tak. Jeśli części są zużywane wyłącznie w ramach świadczonej usługi naprawczej, możesz to opodatkować w ramach ryczałtu ewidencjonowanego dla usług (zazwyczaj 8,5%). Jednak odsprzedaż samej części "luzem" (bez montażu) to działalność handlowa opodatkowana często stawką 3%. Ponadto pamiętaj, że sprzedaż części narzuca na Ciebie obowiązek wejścia na VAT.
Oczywiście. Rozliczamy transakcje handlu samochodami, w tym skomplikowaną podatkowo procedurę "VAT Marża", dedykowaną dla sprzedaży aut używanych nabytych od osób prywatnych. Pilnujemy, abyś podatek płacił tylko od realnie wypracowanego zysku na samochodzie.
Wystarczy podać nam kontakt do Twojego poprzedniego biura rachunkowego. Resztę – przygotowanie protokołu, przeniesienie dokumentów, bilans otwarcia i poinformowanie Urzędu Skarbowego – robimy my. Twój warsztat działa bez żadnych przerw.
Zacznij współpracę

Oddaj dokumenty w ręce ekspertów

Skup się na mechanice. Sprawy podatkowe, fakturowanie, VAT i dokumenty ZUS zostaw w zaufanym biurze rachunkowym. Wypełnij formularz – odpowiemy w ciągu 24h.